Apostila a superlegalizace slouží k tomu, aby český veřejný dokument mohl být uznán v zahraničí. Nejde však o zaměnitelné služby. Volba správného postupu se řídí cílovou zemí, druhem listiny a požadavky přijímající instituce. Chybná volba může znamenat zdržení, další poplatky nebo odmítnutí dokumentu.
Co je apostila
Apostila je zjednodušené vyšší ověření veřejné listiny používané mezi státy zapojenými do Haagské úmluvy. Potvrzuje pravost podpisu, funkci podepsané osoby a případně pravost razítka či pečeti. Neověřuje obsah dokumentu.
Co je superlegalizace
Superlegalizace je vícestupňové diplomatické ověření pro země, kde apostila nestačí. Obvykle zahrnuje předověření dokumentu příslušným českým orgánem, navazující ověření ministerstvem a konečné ověření zastupitelským úřadem cílového státu. Konkrétní řetězec se může lišit.
Hlavní rozdíly
| Apostila | Superlegalizace | |
|---|---|---|
| Použití | Státy apostilního režimu | Vybrané státy mimo tento režim |
| Počet kroků | Zpravidla méně | Více navazujících ověření |
| Doba vyřízení | Obvykle kratší | Často delší |
| Požadavky | Podle typu listiny | Podle listiny i ambasády |
Jak zjistit správný postup
Nestačí znát pouze stát. Důležité je také to, zda dokument předkládáte úřadu, soudu, škole, zaměstnavateli, bance nebo soukromé společnosti. Některé instituce požadují originál, jiné ověřenou kopii, soudní překlad nebo listinu vydanou před krátkou dobou.
Pošlete nám sken dokumentu a uveďte cílovou zemi i účel použití. Prověříme, zda je vhodná apostila, superlegalizace nebo jiný typ vyššího ověření.
Kde vznikají nejčastější komplikace
- Dokument není opatřen správným podpisem nebo razítkem.
- Je použita kopie, přestože je vyžadován originál.
- Chybí školské, notářské nebo jiné předověření.
- Soudní překlad je proveden v nesprávné fázi.
- Požadavky ambasády se změnily nebo platí jen pro určitý účel.
Potřebujete také soudní překlad?
Vyšší ověření a překlad jsou dvě odlišné věci. Apostila ani superlegalizace nepřekládá obsah dokumentu. Pokud přijímající strana nepracuje s češtinou, obvykle bude potřebný soudní nebo jinak úředně uznávaný překlad. Pořadí překladu a ověření je nutné stanovit předem.
Časté dotazy
Je superlegalizace „silnější apostila“?
Nejde o vyšší stupeň stejné doložky, ale o jiný postup určený pro odlišné mezinárodní situace.
Mohu si postup ověřit pouze podle seznamu zemí?
Seznam zemí je užitečný začátek, konečné požadavky však určuje přijímající instituce a typ dokumentu.
Zařídíte vyřízení bez osobní návštěvy?
Často ano. Napište nám přes kontaktní stránku; podle skenu sdělíme, zda bude potřeba zaslat originál.
