Rodný list, vysokoškolský diplom a plná moc patří mezi nejčastější české dokumenty používané v zahraničí. Přesto se jejich ověření řeší odlišně. Rozdílný je příslušný úřad, možné předověření i pořadí apostily a soudního překladu. Níže najdete praktický přehled, který vám pomůže připravit správné podklady.
Apostila rodného nebo oddacího listu
Matriční doklady se používají například při sňatku v zahraničí, žádosti o občanství, registraci dítěte nebo pobytovém řízení. Přijímající úřad může požadovat nově vydaný duplikát, apostilu a překlad do úředního jazyka cílové země.
Před zahájením ověřte, jak starý dokument instituce přijme a zda požaduje originál. Laminované nebo poškozené doklady mohou být problematické. Překlad zpravidla objednávejte až po potvrzení správného pořadí.
Apostila diplomu a vysvědčení
Školské dokumenty bývají potřeba při studiu, zaměstnání nebo profesním uznání v zahraničí. U diplomu může být nutné ověřit nejen samotnou listinu, ale také dodatek k diplomu, vysvědčení nebo potvrzení školy.
Postup závisí na typu školy, podobě podpisů a cílové zemi. Někdy je potřeba předověření školského dokumentu, jindy přijímající organizace požaduje také překlad studijních výsledků. Pokud předkládáte více listin, pošlete ke kontrole celý soubor.
Apostila notářské plné moci
Plná moc se používá při koupi nemovitosti, dědickém řízení, obchodním jednání nebo zastupování před zahraničním úřadem. Pro další ověření je zásadní, aby byl podpis zmocnitele proveden a ověřen správným způsobem a aby dokument obsahoval všechny údaje požadované zahraniční stranou.
Doporučujeme nechat návrh plné moci před podpisem schválit příjemcem nebo zahraničním právníkem. Apostila potvrzuje notářské ověření, nikoli správnost či dostatečnost textu plné moci.
Originál, ověřená kopie, nebo elektronický dokument?
Správná podoba dokumentu je jednou z nejčastějších příčin zdržení. Některé úřady přijmou pouze originál, jiné úředně ověřenou kopii. U elektronických dokumentů se posuzuje platnost elektronického podpisu a možnost navazujícího ověření. Dokument proto neposílejte k apostile bez předchozí kontroly jeho formy.
Kdy nás kontaktovat
Ideálně ještě před objednáním nové listiny, podpisem plné moci nebo zadáním překladu. Stačí nám zaslat sken všech stran a sdělit cílovou zemi, přijímající instituci, účel použití a požadovaný termín. Navrhneme správné kroky a upozorníme na známé požadavky.
Praktický kontrolní seznam
- Jaký dokument a kolik jeho vyhotovení potřebujete?
- Ve které zemi a u jaké instituce bude použit?
- Je stanoven požadavek na stáří listiny?
- Je nutný soudní překlad a do jakého jazyka?
- Musí být dokument svázán s překladem?
- Do kdy má být vše připraveno a doručeno?
Vyřízení na jednom místě
Apostila24 koordinuje kontrolu dokumentů, potřebná předověření, apostilu či superlegalizaci, soudní překlad i bezpečné doručení. Více informací najdete na stránkách Apostily a Kontakt.
Časté dotazy
Lze apostilovat starý rodný list?
Záleží na jeho podobě a požadavcích přijímající instituce. Často je praktičtější vyžádat nový matriční doklad.
Stačí apostila na kopii diplomu?
Ne vždy. Je nutné ověřit, jakou formu dokumentu cílová škola nebo zaměstnavatel přijme.
Mění apostila obsah plné moci?
Ne. Potvrzuje pravost příslušného podpisu či razítka, nikoli právní obsah dokumentu.
