Apostila je zvláštní ověřovací doložka, která potvrzuje pravost podpisu a úředního razítka na veřejné listině. Nejčastěji ji potřebujete tehdy, když český dokument předkládáte úřadu, škole, zaměstnavateli nebo obchodnímu partnerovi v zahraničí. Správný postup závisí nejen na typu dokumentu, ale také na cílové zemi a požadavcích instituce, která jej bude přijímat.
Kdy je apostila potřeba
Apostila se používá mezi státy zapojenými do Haagské úmluvy o apostile. Nahrazuje složitější diplomatické ověřování, ale neznamená automaticky, že dokument lze ihned použít. Přijímající instituce může požadovat také úřední překlad, ověřenou kopii nebo dokument vydaný v určité lhůtě.
Typickými dokumenty jsou rodné a oddací listy, výpisy z rejstříku trestů, diplomy a vysvědčení, notářské plné moci, soudní rozhodnutí nebo výpisy českých společností.
Postup získání apostily krok za krokem
- Ověřte požadavky cílové země. Nejdříve zjistěte, kde a k jakému účelu bude dokument použit.
- Zkontrolujte dokument. Některé listiny musí být vydány jako originál či úředně ověřená kopie, jiné potřebují předověření.
- Určete příslušný úřad. Apostilu v ČR nevydává jediná instituce pro všechny dokumenty. Příslušnost se řídí druhem listiny a orgánem, který ji vydal nebo ověřil.
- Zajistěte apostilu. Dokument se předkládá příslušnému úřadu včetně požadovaných náležitostí a správního poplatku.
- Navazujte překladem ve správném pořadí. U některých případů se překládá až dokument s apostilou, jindy přijímající instituce stanoví odlišný postup.
Jak dlouho vyřízení trvá
Doba vyřízení se liší podle dokumentu, úřadu, případného předověření a způsobu podání. Jednoduché případy mohou být hotové rychle, u dokumentů vyžadujících více kroků je potřeba počítat s delší dobou. Pokud máte pevný termín, doporučujeme řešit postup co nejdříve a uvést nám datum, kdy musí být dokument v zahraničí.
Kolik apostila stojí
Celkovou cenu tvoří správní nebo soudní poplatky, případná předověření, vyřízení služby, doprava a případný soudní překlad. Na Apostila24 začíná vyřízení apostily od 1 899 Kč bez DPH za dokument. Přesnou kalkulaci připravíme po kontrole skenu a cílové země.
Nejčastější chyby
- apostila je vyřízena na nesprávné verzi dokumentu,
- chybí předověření podpisu nebo razítka,
- překlad byl proveden dříve, než měl,
- klient zamění apostilu za superlegalizaci,
- dokument nesplňuje požadavek na aktuálnost.
Jak vám pomůže Apostila24
Pošlete nám čitelný sken všech stran dokumentu, napište cílovou zemi a instituci, která jej bude přijímat. Prověříme známé požadavky, navrhneme správné pořadí kroků a připravíme nezávaznou kalkulaci. Podívejte se na naše služby apostily nebo nás kontaktujte přes stránku Kontakt.
Časté dotazy
Platí apostila ve všech zemích?
Ne. Apostila se používá pouze mezi příslušnými smluvními státy. Pro jiné země může být nutná superlegalizace.
Musí být apostila přeložena?
Záleží na přijímající instituci. Často se překládá dokument i apostila soudním překladatelem.
Lze vše vyřídit na dálku?
Ve většině případů ano. Postup potvrdíme po kontrole skenu a sdělíme, zda potřebujeme originál.
